首先，第一步需要审题，当同学们在题干中看到：summary of the meeting、meeting minutes时，大家可以判断需要书写的是会议纪要。

其次，会议纪要的格式与书信和通知也有较大的差异，易错点老师已经用蓝色字体给同学们进行了标注。

正确示范：

首先大家要注意标题要写在左上方，首字母需要大写，没有实际含义的虚词：of，the不需要大写;另外正文跟署名需要空一行，署名也是除了虚词以外所有的单词都需要大写。

格式清晰以后同学们就可以进行正文的写作了，书写的框架仍然是三段式： 首段：会议开始;中段：会议流程;尾段：会议结束。

首段的书写我们需要写两句话：(1)宣布会议开始+(2)概述会议主题和流程

模板给同学们总结如下：(1)Sb./ The chairperson of the meeting called the meeting to order at … on…(2)In the meeting with the topic of …, all the participants discussed the specific details of … and reached agreement. 同学们需要讲空缺部分自己补充完整，在添加的过程中一定要避免语法错误，了解其中需要填充的到底是什么形式。第一个空缺部分需要大家添加一个日期，例如，May 20，第二个空缺部分需要大家添加一个具体的时间点，例如，9 a.m。

中段需要写三句话：(1)主持人发言+(2)讨论+(3)结论 。模板总结如下：(1)Firstly, sb./ the chairperson of the meeting outlined the main purpose of the meeting and suggested doing sth. / that…(2)Then sb./ the participants gave (brief) speeches on sth.(3)After some discussions, it was agreed that it would be beneficial if…

第一个空缺部分需要添加一个跟会议主题相关的内容，大家需要填充一个具体的动作或者从句。第二个空缺部分需要同学们根据第一句话中的具体动作深入展开。第三个空缺部分需要大家根据会议的主题得出具体的一个建议，大家需要填充一个完整的句子。

尾段需要写两句话：(1)宣布会议结束(2)感谢参会人员。模板总结如下：(1)The meeting was successfully concluded at…(2)Sb./ The chairperson of the meeting thanked all participants for their presence.